指南:策划和举办包容性活动

特别是残疾人包容性, 残疾人联合法律学生协会创建了一个 无障碍活动指南 审查.

在计划活动时, 重要的是要牢记更广泛的社会需要,以确保欢迎每个人参与. 

多样性和包容性团队可以协助就活动的包容性进行咨询,并协助准备无障碍材料. 乐鱼app下载可以提供的服务包括但不限于: 

  • 检查以确保数字材料是可访问的, 并在需要时帮助创建屏幕阅读器友好型文档.
  • 协助确定无障碍场地和征求无障碍信息.
  • 为事件保护CART(实时字幕)服务.
  • 协助协调Accommodations, 饮食限制, 以及与会者的其他包容性需求.
  • 协助识别和联系不同的演讲者和小组成员. 

特别是残疾人包容性, 残疾人联合法律学生协会创建了一个 无障碍活动指南 审查.

调度Events

  • 当调度Events时, 最好的做法是注意宗教仪式和节日,可能会排除某人参加. 这 跨信仰日历 能否协助安排包容性活动. 
    • 在周五晚上日落后或周六日落前举办活动,意味着遵守安息日的犹太社区成员将不能参加. 除了, 活动不应安排在神圣的日子(犹太新年), 犹太人的赎罪日, 和逾越节). 
    • 在斋月期间, 2022年的哪一天是4月2日至5月2日, 穆斯林社区成员将在白天禁食. 把活动安排在当天晚些时候,或者在斋戒结束后的日落之后,可能会让穆斯林社区成员难以参加. 

Event Locations

  • 如果你要在校园里举办活动, 确保你在你的广告和材料中注意到空间的可访问性, 以及最近的地点 所有性别厕所.
    • 乐鱼app的所有教学楼都配备了电梯和轮椅升降梯, 如果你预料到你的客人会坐在轮椅上,利普顿厅就不是一个理想的地点. 可进入的入口是穿过厨房. 
  • 如果你在校外举办活动, 确保您熟悉会场的无障碍信息,并清楚地向与会者传达. 
    • 关于乐鱼app学生使用的热门场所的信息汇编在 无障碍场地指南,由学生事务办公室和多元化与包容办公室负责维护. 该指南包括有关饮食限制的信息, 使用移动辅助设备为与会者提供便利, 附近地铁站, 还有全性别厕所.
    • 关于指南的任何问题或反馈,请联系萨凡纳·林恩 萨凡纳.lynn@纽约大学.edu
  • 如果您打算使用的场地尚未包括在指南中, 仔细阅读他们的网站和/或联系场馆,以收集无障碍信息.
  • 你也可以 查找最近可到达的地铁站 分享给你的与会者.
  • 如果客人或发言人必须住在酒店, 你也应该打电话给酒店了解无障碍信息, 同时确保酒店附近有可到达的地铁站. 
  • 在许多情况下,混合事件可能对更广泛的社区更容易访问. 如果是主持现场活动,可以考虑添加直播或混合选项. 

Digital Advertising

  • 确保你熟悉纽约大学的课程 数字可访问性 政策和资源. 所有广告应包括: 
    • Accommodations和无障碍需求的联系人, 或者是一张回复表格,上面有一个询问参与者无障碍需求的问题. 
    • 照片和图形的图像描述. 
    • 社交媒体帖子的替代文本. 

Event Materials and Format

  • 如果向与会者分发材料,注意格式. 在可能的情况下, 准备大字体和纯文本(有限制的风格元素, screen-reader-friendly)替代品.
  • 所有播放的视频都应该打开字幕. 
  • 在可能的情况下,应该始终使用麦克风,特别是如果活动有混合选项. 
  • 如果活动涉及敏感话题, 考虑添加内容警告,并在需要时邀请参与者退出.

Accommodations

食物 & 喝

  • 所有的回复表格都应该有询问与会者饮食需求的问题. 
  • 所有的食物和饮料都应该放在桌子上,并且放在与会者可以使用轮椅和其他移动辅助工具的地方.
  • 所有活动都应提供洁食和/或清真选择,以确保犹太和穆斯林社区成员公平参与. 
  • 任何需要酒精的活动都应该有足够的不含酒精的选择. 考虑举办一些不含酒精的活动,为可能正在康复的社区成员腾出空间. 
  • 考虑为可能因宗教仪式而禁食的学生提供外卖盒.